第一章 总则

第一条 为了加强西安工程大学教育发展基金会(简称“基金会”)印章管理工作，规范基金会的印章使用，确保印章安全，根据《基金会管理条例》《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》等规定，特制定本办法。

第二条 基金会现有印章六枚，包括“西安工程大学教育发展基金会”公章一枚、法定代表人印章一枚、财务负责人印章一枚、“西安工程大学教育发展基金会合同专用章”一枚、“西安工程大学教育发展基金会财务专用章”一枚、“西安工程大学教育发展基金会发票专用章”一枚。

第二章 印章保管

第三条 本着分散管理、相互制约的原则，基金会各类印章均应指定专人负责保管。其中西安工程大学教育发展基金会公章、合同专用章和法定代表人印章由基金会办公室保管。西安工程大学教育发展基金会财务专用章、发票专用章和财务负责人印章由基金会财务部保管。

第四条 印章持有情况纳入基金会工作人员离职时移交工作的一部分，如基金会工作人员持有基金会印章的，须办理移交印章手续后方可办理离职手续。

第三章 印章使用与审批权限

第五条 基金会印章的使用须进行相应的审批，只有完成审批流程后方可用印。

第六条 西安工程大学教育发展基金会公章、法定代表人印章由基金会理事长或经理事长授权后方可使用。财务负责人印章以及财务专用章，作为银行预留印鉴，只作为银行印鉴章使用，不得用作其他用途，须由基金会财务负责人或经财务负责人授权后方可使用。

第七条 基金会应对印章使用进行登记，做好用印记录的保管。

第八条 印章保管人应对文件内容和审批流程予以核对，经核对无误后按要求盖印，盖印要端正、清晰。

第九条 涉及对外投资、协议等法律事务或其他重要事项需使用印章的，须事先征询西安工程大学法律顾问的意见。

第十条 不得在空白凭证上盖印，特殊情况需经理事长特别批准，并编号登记，存档备案。

第十一条 印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使用的，应做好登记，载明事项，经基金会理事长或授权人批准后由两人以上共同携带使用。

第十二条 财务人员依日常的管理权限及常规工作内容使用财务印章。

第四章 责任

第十三条 印章保管人必须明确职责，妥善保管印章，保证印章的绝对安全和正确使用，如有遗失或被盗用，必须及时向基金会领导报告，所产生的不良后果或法律责任，由印章保管人承担。

第十四条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，防止滥用和被盗用。不得委托他人代管代用，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十五条 对于违规使用印章的人员，情节轻微的给予批评教育;情节严重且给基金会造成损失的，应给予行政处分；造成严重损失或触犯法律的，交由司法部门处理。

第五章 其他

第十六条 基金会变更需要更换印章时，应到基金会登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。

第十七条 基金会办理注销登记，应将全部印章交回基金会登记管理机关封存。

第十八条 基金会印章丢失，经声明作废后，按有关规定程序申请重新刻制。

第六章 附则

第十九条 本办法由基金会秘书处负责解释、修订。

第二十条 本办法自发布之日起执行。